出国留学前,转档案的步骤如下:
确认存档要求
确认自己是否符合教育部留学服务中心或其他指定机构的存档要求。
准备相关材料
护照首页(照片页)复印件。
国外录取院校的录取通知书复印件。
学历证明、成绩单等。
户籍卡和有效身份证件原件。
与用人单位解除或终止人事(劳动)关系的证明(如适用)。
注册账号并登录
登录教育部留学服务中心官网,进行账号注册与登录。
在线申请
在留学存档界面下查看申请条件与申请材料,确认要求后,在“出国(境)存档”栏目在线申请,并开具调档通知单。
等待审核
提交申请后,通常会在五个工作日内收到审核结果。
调档
审核通过后,持调档通知单到原档案保管机构调档。档案转递可以通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式。
存档
档案签收后,工作人员会对档案内容进行审核。审核通过后,系统状态显示“档案已存入”,并发送档案接收通知。
建议
提前规划:尽早开始准备档案转移的相关材料,确保有足够的时间处理可能出现的各种情况。
咨询专业机构:如果对流程不熟悉,可以咨询当地的公共就业人才服务机构或教育部留学服务中心,获取最准确的信息和指导。
保持沟通:在留学期间,保持与原档案保管机构和留学服务中心的沟通,以便及时更新档案状态和处理可能出现的问题。
通过以上步骤,可以确保出国留学前档案的顺利转移和存档。
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