开具出国留学成绩单的一般流程如下:
准备材料
准备好所有要办理英文的中文原件或复印件,如学位证书、毕业证书等。
填写申请表
到学校教务处或档案室(已毕业的情况)填写办理成绩单申请表,主要注明办理的份数等,一般建议办理5份或更多。
缴费并拿发票
按规定缴纳办理成绩单的费用,同时要拿好发票。
核对与封装
一些天后去核对成绩单内容,确认无误后放进信封,封装贴防伪标志(密封后学校盖章也可)。
课程删减(有限制)
如果情况允许的话,可在原始的成绩单中删去一至两门与自己申请专业关系不大,分数又低的课程,以免影响自己的GPA,但不能删太多,因为那样会影响成绩单上的总学分数。
成绩单份数
建议办理10份左右成绩单原件,如果教务处办理成绩单有限额,可询问复印成绩单教务处能否加盖公章。
成绩单格式
必须要中英文成绩单原件和扫描件,部分学校有要求邮寄成绩单原件的。
上传电子版
按照申请学校的要求把成绩单电子档上传至页面。
邮寄纸质版(如需要)
一些学校除了要求提交电子版英文成绩单,也会再要求邮寄一份纸质的成绩单,他们会一起审查,尤其是香港和新加坡的部分学校会要求。
注意申请时间
不同学校可能对申请时间有不同的要求,例如高中申请本科时,需要在提交完申请后,还需要在高三上学期成绩出来后提交高三上的成绩单,入学之前需要提交最终成绩单。
建议:
在准备成绩单时,务必仔细检查所有信息,确保准确无误。
如果学校提供电子版成绩单,可以自行打印并加盖学校公章。
提前了解目标学校对成绩单的具体要求,确保提交的材料符合要求。
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