准备出国留学成绩单的步骤如下：

了解申请要求

提前查阅目标学校的官方网站或咨询招生办公室，了解具体的申请要求和注意事项。不同国家和学校对成绩单的格式、内容和提交方式可能有所不同。

准备材料

准备好所有要办理的英文的中文原件或复印件，如学位证书、毕业证书等。

填写办理成绩单申请表，主要是办理的份数等，一般建议办理5份或更多。

按规定缴纳办理成绩单的费用，同时要拿好发票。

核对与封装

一些天后去核对成绩单内容，确认无误后放进信封，封装贴防伪标志（密封后学校盖章也可）。

成绩单上通常显示的项目

学校名称、教务长签名（盖章）；

学生姓名、性别、出生日期和申请人照片；

系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位；

各学期所修课程、学分数（或学时数）及分数；

在英文成绩单上应有分数换算的公式。

成绩单份数

建议办理10份左右成绩单原件，如果教务处办理成绩单有限额，可询问复印成绩单教务处能否加盖公章。

成绩单格式

必须要中英文成绩单原件和扫描件，部分学校有要求邮寄成绩单原件的。

特殊说明及换算表

可以随成绩单附上特别说明及换算表，让国外研究所评审委员能够一目了然。

如果学校的成绩单采用A、B、C、D、F五个等级，一定要标注清楚这些等级对应的含义。

联系所在学校

在准备好申请材料后，联系所在学校的教务部门或班主任，告知他们你的申请意向和需求。学校通常会要求你填写一份成绩单申请表，并提供相关的证明材料。

等待审核与打印

提交完申请材料后，耐心等待学校的审核。审核通过后，学校会为你打印出正式的成绩单。

邮寄或递交成绩单

将打印好的成绩单按照目标学校的要求进行邮寄或递交。

通过以上步骤，你可以顺利准备出符合要求的出国留学成绩单。