出国留学时,学生的档案可以有以下几种存放方式:
学校
应届生:部分学校提供档案留校服务,一般存放时间为两年左右。如果到期后没有单位接收或未办理转递手续,档案会打回原籍。
非应届生:如果大学毕业后没有及时找到工作或打算继续升学,学籍档案可以暂时保存在学校,大部分学校可以保存学籍档案两年,有的学校可以保留三年。到期后,如果档案仍未有单位接收或未办理转递手续,档案则会被打回原籍。
户籍所在地人才市场
直接转移:将档案迁至上大学前的原户口所在地人才市场,回国后无论是本地就业还是外地就业,都可以较为方便地调取档案。
激活档案:需要先激活档案,将户口和档案按相关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构(即人力资源公共服务机构),之后再按留服中心要求办理手续。
教育部留学服务中心
留学存档:教育部留学服务中心(简称“留服中心”)是教育部直属事业单位,提供留学生人事档案的管理工作及相关延伸服务。留学生可以将档案存入留服中心,其优点是时间灵活,即使已经出境也能存档,还可委托他人代办。如果档案原在街道办事处也能转过来。
建议
提前规划:在出国留学前,应提前了解并确认学校的档案存放政策,以便合理安排档案转移事宜。
选择合适的存放方式:根据个人情况和留学计划,选择最合适的档案存放方式,如学校、人才市场或留学服务中心,并确保按时办理转递手续。
保持联系:在留学期间,保持与原学校或档案保管机构的联系,以便在需要时能够及时获取档案或办理相关手续。
通过以上方式,可以确保留学期间的档案得到专业、安全且持续的管理,为回国后的就业、升学等提供便利。
转载请注明出处。