留学生在准备行李时，可以按照以下步骤和注意事项来进行：

确定行李类别

必备行李箱：建议使用一个大箱子（约28寸）用于托运，一个小箱子（可登机）和一个背包用于随身。重物如书籍放在大箱子里托运，轻便物品如衣物和电子设备等放在小箱子和背包里。

文件与重要物品

文件袋：随身携带多个文件袋，装有护照、签证、证件照片、语言成绩、录取通知书、毕业证等重要文件，并建议多复印一些备用。

电子类：笔记本电脑、手机、充电器是必须携带的，其他如相机、U盘、大容量移动硬盘等可以根据个人需求选择携带。

衣物与个人用品

衣物：根据目的地的气候和气温准备衣物，建议带一些应季的衣物，其他衣物可以在目的地购买。使用真空袋抽空行李空间以节省空间。

洗浴清洁类：携带便携的分装瓶装洗发水、沐浴露、牙刷、牙膏、毛巾等，满足应急需求。

药品与急救用品

药品：适当携带一些常用药品，如止泻药、外伤药、烫伤药等。

其他注意事项

重量与尺寸：每个航空公司对行李箱的尺寸和重量有不同的规定，务必提前确认并遵守。使用尺子和便携电子秤随时检查行李的尺寸和重量。

打包与标记：在行李上做记号，避免与其他人混淆。使用加厚纸箱打包，并对易碎、贵重物品进行特别保护。

托运与携带：确认行李额度，合理安排行李重量，确保重要文件随身携带，避免超重。

通过以上步骤和注意事项，可以确保留学生在携带行李时既满足需求又符合航空公司规定，避免不必要的麻烦。