留学生形成档案的流程如下：

完成国（境）外学历学位认证

申请人可登录中国留学网学历认证栏目进行在线快捷申请和查询。

翻译国外学历材料

需要将国外学历材料，如成绩单、毕业证及学位证，进行中文翻译，并确保翻译件由正规翻译机构（公司）出具，个人翻译无效。

准备国内学籍档案

对于高中毕业后出国的留学生，高中学校会将他们的档案发放给本人保管。留学回国后，可以将这份档案与国外学历一起建档。

对于国内初中毕业或高中未读完的留学生，需要准备身份证原件、国内初中毕业证明、国外高中毕业证及成绩单、国外本科、硕士的学位证、国外本科、硕士成绩单、国外本科、硕士学历认证报告原件（一式两份）。

去户籍地人才中心建立人事档案

带上上述准备好的材料前往户籍所在地的人才交流中心建立个人档案。建议大家在去之前，先咨询好人才中心的要求，因为有些人才中心不接收个人建档。

调档流程

如果出国前把档案放在中留服留学服务中心的，需要登录中留服留学服务中心官网，填写调档申请，等待审核通过后，档案将转出到户籍地人才中心。

签订人事档案管理合同书

与人才服务中心签署人事档案管理合同书，完成上述步骤后，人才服务中心将为您建立人事档案。

建议：

建议留学生在出国前了解并确认好档案的存放和管理方式，以确保档案的完整性和安全性。

如果档案存放在国外，建议在回国前咨询专业的档案管理机构或人才服务中心，了解具体的调档流程和所需材料。