留学生需要保存的档案主要包括以下几类:
个人信息:
包括姓名、性别、出生日期、联系方式等基本信息。
学习计划:
详细记录留学期间的学习安排和目标。
成绩记录:
包括各门课程的成绩和评价。
学位证书:
留学期间获得的学位证书复印件或相关证明。
奖学金:
获得的奖学金证明和文件。
实习/实践证明:
实习或实践经验的相关证明材料。
学校证明信:
由所在学校出具的推荐信或证明信。
导师评估和建议:
导师对学生的评价和建议。
人事档案:
反映个人政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。
留学生在申请档案存档时,需要满足一定的条件,例如“即将或正在国外就读且国内无工作经历”。常见的档案存放选择包括:
人才交流中心:
这是最常见的选择,便于回国后办理各类手续。
毕业院校:
部分学校提供临时档案保管服务。
教育部留学服务中心:
专门为留学人员提供档案管理服务。
需要注意的是,档案存放的位置并不影响应届生身份的认证和学历认证。档案一般从高中开始建立,若初中毕业后未在国内就读高中,建议咨询户籍地档案保管机构咨询建立档案事宜。
在出国留学前,建议先办理存档手续,以确保档案的完整性和可追溯性。教育部留学服务中心留学人员档案管理处提供全程在线办理服务,为留学人员提供便捷高效的档案管理服务。
综上所述,留学生需要保存的档案包括个人信息、学习计划、成绩记录、学位证书、奖学金证明、实习/实践证明、学校证明信、导师评估和建议等,并且需要选择合适的档案存放方式,如人才交流中心、毕业院校或教育部留学服务中心,以便于回国后办理各类手续。
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