留学生回国后,档案的调取和归档主要涉及以下几个步骤:
确定档案存放地点
如果档案在出国前存放在学校,通常需要由学校转递到当地的人才中心或教育部留学服务中心。
如果档案在出国前由个人保管,需要先存入用人单位、用人单位委托的人事代理机构或户籍所在地的人才中心。
档案也可以存放在教育部留学服务中心,该中心会出具相关协议或存档卡复印件,待档案转出时,将国外学历材料放置到学生的档案中。
准备调取材料
单位提取:应持有单位开具的介绍信及办理人员的身份证件。
本人提取:应携带具有档案管理资质的单位出具的调档函、档案人的劳动合同、用工备案、社保证明等。
委托他人提取:需要有委托人单位出具的提(调)档函、委托人的委托书、委托人及受托人的身份证原件及复印件。
联系户籍地人才中心
了解建档的具体要求和流程,携带相关材料(如二寸彩色证件照片、国外学历学位认证书原件及复印件、成绩单及翻译件、护照原件及复印件、《留学回国人员证明》原件及复印件等)去人才中心建档存档。
档案交接
工作人员会检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员。
更新档案
留学回国后,需及时将在国外留学相关材料与原人事档案合并归档。
建议
提前规划:留学生在出国前,最好将档案存放在人才交流市场或留学服务中心,这样回国后可以直接办理档案的交接和归档手续,避免档案丢失或滞留。
及时办理:留学回国后,应尽快办理国外学历学位认证,并联系户籍地人才中心了解具体的建档要求,及时更新档案,以保持档案的完整性和准确性。
转载请注明出处。