留学生回国后,档案的迁移和存放主要遵循以下步骤和注意事项:
确定档案所在地
高中档案:如果高中档案仍由学校保存,可以直接办理学籍档案转到当前公司,建立新的人事档案。
高中档案丢失:如果原高中已不存学籍档案,需要回到户口所在地,查看档案是否被打回家,然后在家里办理。
留学服务中心:建议在出国前将档案存放在人才交流市场或留员服务,这样回国后可以直接办理档案交接。
联系档案保管单位
公司权限:确认公司是否有人事档案存放权限,如果有,则直接存放;如果没有,公司会将档案放到所在区的公安部门成为集体户,并办理新的人事档案。
人才中心:未找到工作的毕业生可将档案存放在国家指定的人才中心。
调档流程
准备材料:需要准备调档函、个人身份证、户口本原件、解除或终止人事关系的证明等。
线上申请:登录中留服留学服务中心,在线申请档案转出,填写个人基本信息、出境前后个人履历、调档相关信息等,并等待审核。
机要或线上调档:调档前需要确认档案保管单位,可以选择机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式进行调档。
档案存放
人才市场:档案可以存放在户籍所在地或现工作单位所在地的人才市场,这是最常见的存放方式。
教育部留学服务中心:如果出国前档案存放在该中心,回国后可以直接联系中心办理档案转出和存放。
用人单位:如果档案在出国前由用人单位保管,需要先将档案存入用人单位或委托的人事代理机构。
注意事项
档案保管:档案不能个人保管,否则会变成“死档”,必须存放在有资格保管档案的单位。
档案激活:如果个人保存档案超过2年,需要到人才服务中心办理激活手续。
及时归档:回国后应及时将国外学历学位证书、成绩单及教育部留学服务中心的学历学位认证报告等材料的复印件与原人事档案合并归档。
通过以上步骤,留学生可以顺利完成档案的迁移和存放。建议提前规划,选择合适的档案存放方式,确保档案的完整性和可用性。
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