留学生档案的取出方式主要有以下几种:
学校保管 :部分学校可以为学生提供暂时保管档案的服务,一般可以存放1-2年。但并不是所有学校都提供这项服务,所以需要事先与学校联系确认。优点是手续简单,存放学校的安全性高,一般不收取费用。缺点是档案留校期间不计算工龄,学校无法填写留学经历导致档案断档。退回原籍:
如果学校不愿意替留学生管理户口和档案,这类学生的档案便会回到原籍。退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。优点是手续非常简便,免费存放。缺点是留学期间档案空白,不计算工龄。
人才市场管理:
学生可以将档案转回户籍地所在的人才市场。回国后不论是本地就业还是外地就业,都可以较为方便调取档案。但具体办理一般需要一定手续费,流程比较繁琐,可以自行查询各地人才市场官网。优点是可以计算工龄,留学归来后就业调取档案十分方便。
留服中心:
留学生还可以选择将档案存储在教育部的留学服务中心,即中国留学服务中心。具体流程包括在线提交调档通知单申请,申请审核通过后,登录系统自助打印调档通知单,档案需通过机要或EMS渠道安全寄送至留服中心留学人员档案管理处。优点是全程实现无纸化、在线化处理,档案存放在留服中心可以计算工龄,且回国后就业调取档案十分方便。
建议

提前规划:留学生应提前了解并确认所在学校或当地政策对于档案保管的具体要求,以便及时办理存档手续。
选择安全方式:考虑到档案的重要性,建议选择学校保管、人才市场管理或留服中心这三种较为安全且手续相对简便的方式之一进行存档。
注意时效:档案长时间存放在个人手中可能会造成各种后果,因此建议尽快办理存档手续,避免档案变为“死档”。
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