留学生档案的存放地点有以下几种选择:
留学服务中心
自2025年起,留学服务中心留学人员档案管理处推出便捷服务,申请出国(境)存档的留学人员可直接从毕业学校将档案转至留服中心。档案存放在留学服务中心是免费的,并且回国后方便学历认证、就业报到和转档存档。
教育部留学服务中心在1997年成立了“留学人员档案室”,专门负责留学生人事档案的管理工作及相关的延伸服务。自费出国(境)留学的同学在离校时,需将户口和档案转至原户籍地的档案保管机构,再向留学服务中心申请办理存档手续。
户籍所在地的档案保管机构
档案在个人手中时,不能直接存入留服中心,而需先存放在户籍所在地的档案保管机构,例如人力资源公共服务中心、人才中心、政务服务中心等,然后再向留学服务中心申请办理存档手续。
毕业后如果没有及时找到工作或打算继续升学,学籍档案可以暂时保存在学校,一般学校可以保存两年,之后档案会打回原籍。如果选择将档案存放在户籍所在地的人才市场,需要携带个人身份证及户口本原件,填写相关表格并申请调档函。
学校
部分学校提供户口档案留校服务,一般免费保留一两年,之后档案和户口会打回原籍。如果学校可以保管档案,需要询问学校可以保管的期限,并妥善安排档案的转递手续。
建议
推荐:最常用的方法是先将档案存放在户籍所在地的档案保管机构,然后通过教育部留学服务中心的网上服务大厅申请办理存档手续,这样既方便又安全。
注意事项:档案在个人手中存放会导致成为“死档”,影响未来的学历认证和就业,因此务必及时转存至正规机构。
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