留学生从高中开始建立档案,并在毕业后根据不同的留学阶段和情况,将档案进行合并或转移。以下是详细的建档流程:
高中毕业后出国的留学生
完成国(境)外学历学位认证
登录中国留学网学历认证栏目进行在线申请和查询。
翻译国外学历材料
将国外学历材料(如成绩单、毕业证及学位证)进行中文翻译,并由正规翻译机构出具翻译件。
准备国内学籍档案
准备好国内的高中学籍档案,以便将其与国外学历材料合并建档。
联系户籍地人才中心
通过电话或网上咨询户籍地的人才服务中心,了解具体的建档要求和流程。
高中未毕业即出国的留学生
准备相关材料
身份证原件、国内初中毕业证明、国外高中毕业证及成绩单、国外本科或硕士的学位证、成绩单、学历认证报告原件等。
在中国留学服务中心(中留服)备案
在中留服完成学历认证,并备案相关学历信息。
前往户籍地人才中心建立档案
带上准备好的材料前往户籍所在地的人才服务中心建立个人档案。
建档所需材料总结
无论哪种情况,留学生在建档时都需要准备以下基本材料:
身份证原件
国内高中或初中毕业证明
境外学历的学位证和成绩单
境外学历的学历认证报告原件(一式两份)
调档流程
提交调档函
将调档函送到档案所在地,部分地区支持线上调档。
确认档案管理单位
确保档案存放在有资格保管档案的单位,如户籍地的人才中心。
建议
提前咨询:在建档前,建议提前咨询户籍地的人才服务中心,了解具体要求和流程,以确保材料完整、准确。
保持档案密封:档案在运输和存放过程中应保持密封,并在密封处加盖学校印章,确保档案的完整性和真实性。
不要自行保管档案:档案不能自己保管,否则可能成为死档,务必存放在有资格保管档案的单位。
通过以上步骤,留学生可以顺利完成从高中开始的档案建立和合并工作。
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