出国留学档案的存放有以下几种选择:
户籍所在地公共就业和人才服务机构
这是很多留学生的选择。档案存放在户籍地档案保管机构,如人才服务中心、人力资源公共服务机构等。留学期间档案和户口放在同一地的好处是方便办理各项手续,还可以提供一些相关的服务,比如开具证明等。
国内最高学历毕业学校
部分学校提供档案留校服务,基本都是免费保留一两年,需要上交的资料需要视学校情况而定。学校代管档案对于前往英国、中国香港这些提供一年制硕士课程的地方读书的学生来说比较适合。但如果留学时间较长,超过了学校能存放档案的时间,则不建议将档案存放于学校,这是由于在存放期满后,如学生未及时办理档案转递手续,档案有可能在转回原籍的过程中造成丢失的情况。
教育部留学服务中心
教育部留学服务中心(简称“留服中心”)是教育部直属事业单位,主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务。留学存档也是其服务工作的一部分,不受地域和户口限制。自2025年起,留服中心出台了新规:在留服中心档案管理处申请出国(境)存档的留学人员,可直接从毕业学校转档至留服中心。
出国前的工作单位
国企、机关事业单位、大型具有保存档案资格的公司等也可以保存档案。
建议
如果留学时间较短,可以考虑将档案存放在学校,或者选择将档案存放在户籍所在地的人才市场。
如果留学时间较长,建议将档案存放在教育部留学服务中心,这样可以避免档案在转回原籍过程中丢失的风险,并且留服中心提供全方位的留学服务,包括档案管理服务。
如果打算回国就业,将档案存放在留服中心可以简化回国后的就业手续,并且留服中心出具的调档通知单在就业时非常有用。
根据以上信息,建议留学生在出国前仔细了解并选择最适合自己的档案存放方式,以确保档案的安全和顺利转递。
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