留学机构的办理流程通常包括以下几个步骤：

制定商业计划和市场调研

进行市场调研和竞争分析，确定服务定位。

注册公司

选择公司类型并完成注册手续，包括企业核名、提交相关资料、领取营业执照、公司备案刻章、银行开户、税种核定等。

获取资质

申请办理教育咨询服务许可证等相关资质。

招聘专业人员

招募具有相关经验和专业知识的顾问团队。

建立合作关系

与各国院校和教育机构建立合作关系。

宣传推广

制定营销策略，开展宣传推广活动。

提交申请材料

向教育行政部门提出申请，提交《自费出国留学中介服务机构资格申请表》及相关材料，包括法人资格证明、办公条件、业务人员情况、与国外机构交流与合作情况、资金和固定资产有效证明、拟开展中介服务的业务范围和计划等。

审批程序

省、自治区、直辖市教育行政部门审核同意后，报教育部审批。教育部按照程序作出行政许可决定。

服务内容与流程

提供留学规划、院校申请、签证办理、行前指导等服务。包括选择合适的留学机构、提交个人材料和申请表格、签订服务合同并支付费用、参加面试和培训（如需要）等。

后续服务

提供详细院校信息和招生数据，帮助学生分析申请成功几率，指导学生提升背景，申请奖学金，撰写申请文书，提供境外服务等。

建议在选择留学机构时，通过多方了解机构信息，对比服务内容、价格、口碑等，确保选择到可靠且专业的留学服务机构。同时，在签订服务合同前，务必仔细阅读合同条款，确保自己了解并同意其中的内容。