开办出国留学机构需要遵循以下步骤：

市场调研和商业计划

进行市场调研，了解出国留学中介市场的需求和竞争情况。

根据市场情况，编制商业计划书，确定公司的定位、目标客户群和服务内容。

公司注册

选择合适的公司类型，如有限责任公司。

完成公司名称预先核准。

提交相关资料，包括公司章程、股东会决议等，进行工商注册登记。

领取营业执照，并进行公司备案刻章。

获取相关资质

申请办理教育咨询服务许可证等相关资质。

如有需要，进行后置审批，如教育部门对留学中介资格的审批。

招聘和培训员工

招聘具有相关经验和专业知识的顾问团队。

为员工提供相关培训，使其熟悉留学政策和流程，掌握专业知识和技能。

建立合作关系

与国外大学、学院、语言培训机构等建立合作关系，确保能够为客户提供多样化的留学服务。

宣传推广

制定营销策略，包括宣传推广活动。

利用社交媒体、网络广告等方式进行推广。

开展业务

开始接受客户的咨询和申请，为客户提供留学申请、签证办理、文书写作、语言培训、行前准备等全方位的服务。

财务管理

建立健全的财务管理体系，确保资金的合理运作和财务报告的准确性。

客户关系管理

保持与客户的良好沟通和关系，提供及时的咨询和帮助，提高客户的满意度和口碑。

请注意，开办出国留学中介公司需要遵守当地法律法规，并可能涉及许可证和资质认证。建议在办理过程中咨询相关法律顾问或专业机构，以确保符合法规要求。