留学中介退费流程一般如下：

确认退费原因

首先确认申请失败的原因，判断是申请者自身的责任还是留学顾问或机构的责任。

检查合同条款

仔细阅读合同，了解关于退费的条款和条件，确认合同中关于退款的具体规定，如退款金额、时间限制等。

收集证据

保留所有与中介沟通的记录，包括邮件、短信、通话录音等。

保留支付押金的收据或银行转账记录。

与中介沟通

直接与中介联系，明确提出退还押金的要求。

如果中介同意退款，确保协商好退款的具体细节和时间表。

利用法律手段

如果中介拒绝退款或合同条款含糊不清，可以寻求法律援助。

可以通过消费者协会、工商部门或法院等途径进行投诉或诉讼。

考虑其他途径

如果中介存在欺诈行为，可以通过社交媒体曝光，借助舆论压力要求退款。

如果中介已经履行了部分服务，可能需要根据合同条款扣除部分费用后才能退款。

协商解决方案

与机构协商，尝试达成一个双方都能接受的退费方案。

申请仲裁

如果协商失败，下一步可以申请仲裁。

建议

及时行动：退费流程可能会比较复杂，建议尽早开始与中介沟通，并收集相关证据。

仔细阅读合同：合同是退费的重要依据，务必仔细阅读并理解其中的条款。

保持沟通记录：所有与中介的沟通记录都应该保留，以备不时之需。

寻求专业帮助：如果遇到复杂情况，可以考虑咨询专业律师或相关机构，以确保自身权益。