当留学中介倒闭时，你可以采取以下步骤来处理：

了解申请进展

如果留学申请尚未启动，那么主要问题是退费。

如果申请材料已经制作完成但尚未提交，可能需要重新制作，同时尽量要回已完成的材料。

如果申请已经提交，关键是获取申请邮箱并继续与学校保持沟通。

收集相关文件

尽快收集所有与留学公司相关的合同、付款凭证、沟通记录等文件，这些文件将作为后续维权的重要依据。

保护自身权益

查看与留学公司签订的合同，了解其中关于退款、违约等条款规定，尝试通过合法途径如向消费者协会投诉或寻求法律诉讼来挽回损失。

如果已经缴纳了费用但未得到相应服务，可以向破产管理人申报债权，说明所缴纳的费用及应享受的服务内容。

联系相关机构

尽快联系相关监管部门，如当地的工商管理部门或教育部门中负责留学中介监管的科室，反映情况并寻求帮助。

如果留学进程已开始，尝试联系国外学校，解释留学公司破产的情况，看学校是否能提供协助。

联合其他受害者

考虑联合其他受影响的客户，共同维权。人多力量大，可以更有效地促使监管部门重视并加快解决问题。

保持冷静和理智

在维权过程中，保持冷静和理智，积极配合相关部门的工作，避免采取过激行为。

寻求专业法律帮助

咨询专业的律师，了解自己的合法权益和可行的维权途径。律师可以根据具体情况提供更详细的法律建议和指导。

通过以上步骤，你可以尽可能地减少留学中介倒闭给你带来的损失，并维护自己的合法权益。