办理赴日留学签证的步骤如下：

准备材料

护照（有效期半年以上）。

签证申请书（1份）。

3个月内2寸白底彩照1张。

在留资格认定证明书原件及复印件各一份。

户口本首页和本人页复印件各一份。

暂住证原件和复印件各一份（户口为大使馆签证管辖区的申请人）。

留学调查表1份。

毕业证复印件。

入学许可书复印件。

学历认证。

在职证明原件（日期为提交申请前三个月内有效）。

经费支付人相关证明。

联系代理机构

选择一家合适的代理机构，咨询并确认所需材料和费用。

递交材料

将准备好的材料递交给代理机构，由代理机构代为递交至日本驻华大使馆或指定领馆。

缴纳签证费用

根据代理机构的要求，缴纳相应的签证费用。

等待审核

在递交材料后，等待日本大使馆对材料进行审核。审核过程中可能会接到大使馆的电话调查，需保持手机畅通。

领取签证

审核通过后，日本驻中国大使馆或领事馆将把“入国许可”（即签证）发给申请人。

建议提前准备好所有材料，并选择一家可靠的代理机构协助办理，以确保签证申请过程顺利。