日本留学办理流程如下：

确定目标和准备材料

确定想要留学的项目和学校，了解日本的教育体制、学校教学质量等信息。

选择目标学校后，准备各种申请材料，包括成绩单、语言考试成绩、推荐信等，并了解学校的申请截止日期和方式。

提交申请并等待录取

提交留学申请书、家庭户口簿复印件、最终学历毕业证复印件、个人简历等材料。

填写大学入学申请表，交付考试费，参加面试和笔试。

获得录取通知书后，准备反签材料，获得在留资格认定证明书（反签）。

办理签证和安排住宿

根据录取通知书要求，准备相关签证材料，如护照、签证申请表、照片、经济能力证明等，并提交给领事馆办理签证。

购买机票并安排住宿，考虑经济能力和生活成本，选择合适的住宿方式。

赴日并办理入学手续

获得签证后，购买机票并安排住宿。

抵达日本后，完成入学手续，包括报到、缴纳学费、办理外国人登录等。

适应生活和文化

在日本生活和学习过程中，注意适应文化和生活习惯，遵守当地法律法规。

建议提前规划，详细了解各个步骤的细节，确保材料准备齐全且按时提交，以增加录取机会并顺利入学。