补办日本留学证明需要准备以下材料：

护照复印件 ；

毕（结）业证书、学位证书、进修或研究证明等材料的原件及复印件（日文）；

写明回信地址的信封并贴好邮票，以及联系电话；

委托办理函（如委托他人补办）；

其他可能需要的材料，例如：

身份证的更正证明（如果毕业证上的出生时间与身份证不符）；

招生名册（如果毕业证填写错误）；

学校档案馆的公章（如果需要）；

出入境事实证明（如果已离开留学国）；

在读证明或修了证书（如果需要）。

办理地点

留学人员应根据所在领区到使（领）馆教育处（组）办理《留学回国人员证明》。

注意事项：

《留学回国人员证明》是留学人员留学经历的重要证明，长期有效，原则上不予补办。

如果确实需要补办，应重新邮寄全部申请材料，并附信说明原因，写清楚遗失《留学回国人员证明》编号及出具时间。

建议：

如果有特殊情况需要补办留学证明，建议尽早联系所在领区的使领馆教育处（组）或通过委托在日本的友人进行办理，以确保材料齐全且符合要求。