AAO是日本京都大学为了给毕业于中国的大学，并有意申请京都大学的研修生或者硕士课程、博士课程的各位申请者，在申请手续方面提供便利，并给所有的申请者提供平等的机会而设立的一个部门。这个部门相当于为中国留学生设置的部门，提供中文版本的指导，以帮助申请者更好地完成申请过程。

AAO制度是指中国大陆、香港以及台湾的留学申请者需要先将所需书面材料提交到京都大学的Admissions Assistance Office进行审核，审核通过后才有资格进行下一步出愿手续的制度。这个制度的最大特点是通过AAO系统，申请者可以向意向教授取得是否能够联络的资格。

AAO审查的主要目的是检查申请者的学历是否是正规学历，如果学历通过审查，后续会把材料发给教授，如果教授有意接受，后续AAO也会帮助你直接跟教授联系。这个审查过程类似于申请资格审查，审查通过了才有资格接受教授的后续考核。

需要注意的是，并不是所有国家的留学生都需要经过AAO流程，仅限于中国大陆、香港以及台湾大学出身的同学。