日本留学签证流程如下：

办理护照

如果已有护照，需要查看护照的有效期，确保在有效期内使用。

准备申请材料

签证申请表（固定表格，填写打印签字，4.5*4.5cm，白底彩色近照一张）。

护照原件。

户口本复印件（首页及申请人页）。

在留资格认定证明书原件及复印件。

留学调查表（固定表格，填写打印签字）。

在日经费支付者的在职证明。

毕业证复印件或毕业证明。

入学许可书复印件（如果有）。

向被录取大学提交材料

向被录取的日本大学招生办或学部/学院的事务所寄出办理在留资格认定证明书所需材料。

收到大学寄来的在留资格认定证明书。

选择签证代办机构

根据所在地确定办理签证的使馆或领事馆，并寻找合适的签证代办机构。每个领馆的官网上都会列有签证申请资料清单及代办机构信息。

递交签证材料

将准备好的签证材料和费用交给代办机构，由代办机构代为递签。一般情况大概需要1周左右下签。

缴纳签证费用

获得批准者需要向有关国家的驻华使领馆缴纳签证费用，具体费用需要与选好的签证代办机构进行确认。

等待电话调查

在办理签证期间，可能会接到来自大使馆的电话调查。因此，在资料提交到大使馆后的几天内，要保持手机畅通，沉着应对电话调查。

领取签证

一周后凭收据领取签证。

建议提前规划好时间，确保所有材料准备齐全，并在规定的时间内完成各个步骤，以确保签证申请顺利进行并按时获得签证。