申请日本交换留学签证时，需要准备以下材料：

有效护照：

确保护照在申请签证时处于有效期，并且在留日期间不会过期。

签证申请表：

填写日本大使馆或领事馆提供的签证申请表，注意填写时要保持信息的准确和一致。

照片：

提供符合要求的护照照片，通常要求4.5cm×4.5cm的白底照片。

在留资格认定证明书：

这是由日本学校帮助你向日本入国管理局申请的，一旦获得证明书，学校会邮寄给你，这时你就可以开始办理签证了。

入学许可书：

日本学校的《入学许可书》是证明你已被学校录取的重要文件，签证申请时需要提交这份文件以证明你在日本的学习目的。

经济能力证明：

申请签证时，经济能力证明也是必备材料之一。日本政府需要确保留学生在日留学期间有足够的经济支持，因此你需要提供银行存款证明，通常要求至少有100万日元以上的存款记录，且需持续三至六个月。

财力担保人的财力证明：

具体多少，根据你的学费生活费情况来定。

学习计划：

详细填写去日本学习的目的和选修的学科，一式两份。

个人履历书：

从小学填起，一式两份。

誓约书：

一式两份，式样内容由日本使馆提供，申请人照抄一遍后签名即可。

申请人与保证人关系的证明：

经公安机关出具的申请人与保证人关系的证明。

最高学历毕业证书复印件或毕业证明书 。

学费支付者的在职证明书。

健康检查报告：

有些情况下可能需要提供健康检查报告，以证明你的身体状况适合留学。

建议在申请签证前，详细咨询所在国的日本大使馆或领事馆，了解最新的签证申请要求和流程，并确保所有材料的真实性和完整性。此外，如果可能，可以寻求专业的留学机构或代理机构的帮助，以确保签证申请的顺利进行。