办理留学日本在留资格证的流程如下：

学校同意接收：

首先，你需要得到日本学校的接收通知。

准备材料：

根据学校的要求准备一整套完整的申请材料。这些材料通常包括：

入学愿书（使用学校专用纸，申请者本人亲笔填写，使用中文）

履历书（使用学校专用纸，申请者本人亲笔填写，使用中文）

就学理由书（使用学校专用纸，申请者本人亲笔填写，使用中文）

毕业证书或毕业预定证明

高中会考、高考成绩认证、大专毕业证书认证、大学毕业证书认证等认证材料

成绩证明

报名照（3cm×4cm，3个月以内的照片）

身份证复印件

日语能力证明（JLPT或JTEST，或200小时以上的学时证明）

与经费支付人的亲属关系公证书

存款证明书

其他学校要求提供的资料

递交材料：

将准备好的材料递交给所报读的学校，学校会统一代交到日本入国管理局。

等待审核：

日本入国管理局会对申请人的条件进行审核，符合入境标准的会发放在留资格认定证明书。这个过程通常需要3个月左右的时间。

领取在留资格认定证明书：

一旦在留资格认定证明书被批准，学校会将其交给申请人。

申请签证：

在留资格认定证明书自签发之日起有效期为3个月，签证申请人必须在该证明书有效期内在所属日本驻华使领馆申请办理签证，并入境日本，逾期自动作废。

办理入境手续：

获得签证后，在日本国内的机场出示签证和在留资格认定证明书即可。

建议：

提前半年左右开始准备材料，以确保有足够的时间处理可能出现的任何问题。

与学校的国际交流办公室或负责留学的部门保持密切沟通，以获取最新的申请信息和指导。

如果条件允许，可以考虑委托在日本的亲友或专业机构代理申请，以节省时间和提高成功率。