出国留学读书时,档案的存放有以下几种方式:
存放在留学服务中心
档案可以存放在教育部留学服务中心,这是专门的机构负责留学生人事档案的管理工作。
存放流程包括:登录教育部留学服务中心官网,进行新用户注册,提交“档案存入申请”,审核通过后,持打印版调档通知单/提档函及其他相关材料到原档案保管机构进行调档,并将取回的个人密封档案袋存入留学服务中心的留学人员档案室。
放在人才市场保管
档案也可以存放在户籍地的人才市场或人力资源公共服务机构,这种方式比较方便,且提供相关服务。
存放流程包括:进入教育部留学服务中心官网,进行新用户注册,提交“档案存入申请”,审核通过后,持打印版调档通知单/提档函及其他相关材料到原档案保管机构进行调档,并将取回的个人密封档案袋存入人才市场。
学校保管
部分学校可以为毕业生保管档案一段时间,一般是一到两年,但具体保管期限和要求可能因学校而异。
毕业生在离校前可以申请将档案暂缓派遣,留在学校免费保留1-2年,但超过2年会被转回原籍。
建议
推荐方式:推荐选择存放在留学服务中心或户籍地的人才市场,这两种方式既方便又安全,且不需要支付额外费用。
提前规划:在出国留学前,应尽早了解并确认档案的存放方式,以确保档案能够顺利转移并妥善保管。
注意时效:如果选择将档案存放在学校,务必在保留期限内回国处理档案,避免档案被退回原籍或丢失。
转载请注明出处。