出国留学时,处理档案的方式主要有以下几种:
存放于学校
优点:学校诚信度高、安全性高,学生无需支付额外费用,且可以保留应届生身份,便于日后参加公务员考试等。学校通常提供就业咨询、就业信息、就业指导等服务,有助于学生顺利就业。
缺点:学校一般只为毕业生保管档案两年,超过期限后档案会被打回原籍。在学校托管期间,档案不计算工龄,留学期间的档案是空白的。
适用情况:如果留学时间不超过两年,且学校提供此项服务,可以选择将档案留在学校。
存放于户籍所在地的人才市场或人才中心
优点:提供免费的档案保管服务,可以长期保存。将档案存放在户籍地还有助于在留学回国后方便办理就业手续。
缺点:需要亲自或委托家人办理档案的转移手续。
适用情况:如果留学时间较长,或者希望档案得到长期保存,可以选择将档案存放在户籍所在地的人才市场或人才中心。
存放于教育部留学服务中心
优点:国家唯一提供全方位留学服务的单位,其下属的“留学人员档案室”专门从事出国留学人员的人事档案管理工作。选择这种方式可以确保档案得到专业、安全的保管,并且在留学回国后办理各种手续时非常方便。
缺点:可能需要提前了解并准备相关材料,且服务费用可能较高。
适用情况:如果希望档案得到专业、安全的保管,并且留学回国后需要办理各种手续,可以选择将档案存放在教育部留学服务中心。
无论选择哪种方式处理档案,都需要注意以下几点:
1. 确保档案内容完整,不要遗漏任何重要文件。
2. 档案应被装在密封袋里封存好,不要擅自拆封或打开。
3. 在处理档案过程中,保持与相关机构的沟通,确保档案的安全转移和保管。
建议根据个人留学时间的长短、学校提供的档案保管服务情况以及个人需求,选择最适合的档案存放方式。
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