出国留学时,处理档案的方式主要有以下几种:
存放于学校
优点:学校的诚信度高,安全性高,学生无需支付额外费用,且可以保留应届生身份,便于日后参加公务员考试等。
缺点:学校一般只为毕业生保管档案两年,超过期限后档案会被打回原籍。在学校托管期间,档案不计算工龄,留学期间的档案是空白的。
存放于户籍所在地的人才市场或人才中心
优点:毕业后办理就业手续很方便,无存放时间的限制,且可以长期保存。
缺点:留学期间的档案空白,不算工龄。
存放于教育部留学服务中心
优点:专门为出国留学人员提供服务的机构,档案得到专业、安全的保管,并且在留学回国后办理各种手续时非常方便。此外,留学服务中心还可以记录学生在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白。
缺点:如果档案在个人手中,不能直接将档案存放至留学服务中心,需要先将档案存放在户籍地的档案保管机构,然后登录教育部留学服务中心网上服务大厅上传相关申请材料。
建议
提前咨询:在留学前,务必与所在学校或户籍所在地的人才市场、教育部留学服务中心沟通,了解具体的档案存放政策和要求。
确保档案完整:在处理档案过程中,确保档案内容完整,不要遗漏任何重要文件,并请将档案装在密封袋里封存好,不要擅自拆封或打开。
保持沟通:在处理档案过程中,保持与相关机构的沟通,确保档案的安全转移和保管。
根据以上信息,您可以根据自己的实际情况选择最适合的档案处理方式。如果留学时间较长,建议选择教育部留学服务中心,以确保档案的专业和安全保管。如果留学时间较短,可以考虑将档案存放在学校或户籍所在地的人才市场。
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