自费出国留学档案的处理方式如下：

保留原档案

如果原档案已经由学校或人才交流中心寄出，需要保留好这份档案，因为申请留学签证时需要提供这份档案。

更新档案信息

向留学所在国家的驻华使领馆了解具体的留学签证申请要求和材料清单，并在准备申请材料时，将档案信息更新为留学签证，包括在护照上提供新的照片、填写留学签证申请表等。

保留原始材料

保留好申请留学签证的所有原始材料，包括申请表、护照、录取通知书、成绩单、学历证书等，这些材料将作为申请留学签证和未来移民的重要依据。

移交新档案

如果留学期间需要更新档案信息，例如转学或毕业等，需要向留学所在国家的驻华使领馆了解具体的操作流程，并在更新档案信息后，将新档案寄送到使领馆进行审核和认证。

选择存档机构

教育部留学服务中心：适用于希望保留国内应届生身份或未来有回国就业打算的自费出国留学高校毕业生。可以通过教育部留学服务中心的官方网站进行申请，将档案存放在该中心，并享受相关留学服务，如学历学位认证、回国就业派遣等。

原户籍地的档案保管机构：如人力资源公共服务中心、人才中心、政务服务中心等。档案存入上述机构后，再向留学服务中心申请办理存档手续。

高校就业指导中心或学生事务部门：适用于尚未落实工作单位的自费出国留学高校毕业生，学校会为这类学生提供一定的档案保留期限。

生源地人事局或人才市场：适用于已确定不回国工作或希望将档案转回生源地的自费出国留学高校毕业生。

注意事项

档案应存放在有专业档案管理能力和严格保密措施的机构，确保档案的安全性和完整性。

个人不能自带和保管自己的档案，需由高校或相关机构进行转递。

档案存放并非一劳永逸，需定期关注档案状态，确保档案安全。

建议：

提前规划：在留学前，尽早了解并选择合适的档案存放机构，确保档案在留学期间的安全和后续使用的便利。

及时更新：在留学期间，如有档案信息更新，应及时向相关机构报告并办理更新手续。

妥善保管：确保档案存放机构具备专业的档案管理能力和严格的保密措施，避免档案丢失或信息泄露。