出国前的档案处理

档案存放方式

学校保管

如果学校提供档案保留服务，可以选择将档案留在学校。

通常免费保留一至两年，需确保在保留期限内回国处理档案，否则档案可能会被退回原籍。

优点：诚信度高、安全性高，无需支付额外费用，有助于保留应届生身份。

缺点：档案不计算工龄，留学期间的档案是空白的。

人才市场存放

如果档案现在在自己手里，可以存放到人才市场。

需要填写材料、申请调档函等手续。

优点：手续简便，免费，回国后调档方便。

缺点：可能需要支付一些额外费用。

教育部留学服务中心存放

可以直接从毕业学校将档案转至留服中心。

在线提交调档通知单申请，审核通过后自助打印调档通知单。

优点：可以保留应届生身份，档案安全，全程无纸化、在线化处理。

缺点：可能需要支付一些额外费用。

档案在自己手里时的处理

如果档案在自己手里，需要先激活，然后再和国外的相关学籍材料合并后存到存档机构。

可以找档案代办服务机构办理，避免耽误学业和个人发展。

回国后的档案处理

档案存放方式

人才市场

档案存放在人才市场，如学生之后返回当地就业，调档手续会比较简便。

档案在人才市场是免费的。

教育部留学服务中心

留学服务中心可以存放档案，但时间较慢，建议优先选择人才市场。

原籍人事局

将档案存放到户籍所在地的人事局，也是一个安全、方便的存放位置。

档案激活和合并

如果个人保存档案超过2年，会变成“死档”，需要到人才服务中心办理激活手续。

留学回国后，可以将国外学历进行认证，然后携带个人资料和成绩单原件去户籍地人才中心申请建档，并将国外学历材料合并到个人档案中。

建议

提前规划：在出国前，应提前了解并选择合适的档案存放方式，确保档案的安全和有效。

遵循流程：按照规定的流程和手续办理档案的存放和转移，避免档案变成“死档”。

选择可靠机构：如果档案需要由个人保管，建议选择有良好信誉和服务的档案代办机构。

通过以上方式，可以确保留学人员的档案得到妥善处理，避免因档案问题影响个人学业和职业发展。