出国留学时,档案的处理是一个重要环节。以下是一些常见的处理方式及建议:
存放于学校
优点:学校通常有较高的诚信度和管理安全性,且一般不收取费用。如果参加公务员类国家考试,可以保留一年应届生身份。
缺点:学校一般只为毕业生保管档案两年,超过期限后档案会被打回原籍。在学校托管期间,档案不计算工龄,留学期间的档案是空白的。
存放于户籍所在地的人才市场或人才中心
优点:人才市场或人才中心通常提供免费的档案保管服务,并且可以长期保存。将档案存放在户籍地还有助于您在留学回国后方便办理就业手续。
缺点:如果打算回国后在大学所在地就业,可能需要将档案转回户口所在地的人才市场。
存放于教育部留学服务中心
优点:教育部留学服务中心是国家唯一提供全方位留学服务的单位,其下属的“留学人员档案室”专门从事出国留学人员的人事档案管理工作。选择这种方式可以确保档案得到专业、安全的保管,并且在留学回国后办理各种手续时也非常方便。
缺点:时间较慢,如果着急办理就业手续,可能不如放在人才中心方便。
其他注意事项
确保档案内容完整:在处理档案过程中,确保所有重要文件都已包含在内,避免遗漏。
档案应被密封:档案应被装在密封袋里封存好,不要擅自拆封或打开。
保持沟通:在处理档案过程中,保持与相关机构的沟通,确保档案的安全转移和保管。
及时更新:留学期间,如有重要更新或材料,应及时通知相关机构并更新档案。
建议
提前规划:在留学前,尽早了解并确认所在学校及目标就业地的人才市场或留学服务中心的档案存放政策和服务内容。
选择合适的方式:根据个人留学时间长短、就业计划等因素,选择最合适的档案存放方式。
保持联系:在留学期间,保持与所在学校及档案存放机构的联系,及时获取最新信息并处理任何档案相关事宜。
通过以上方式,您可以确保档案在留学期间得到妥善管理,并在留学回国后顺利办理就业手续。
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