要成功开办并运营一家出国留学中介公司，你需要遵循以下步骤和策略：

了解留学市场

关注留学资讯网站、留学博客、各大院校官网等渠道，了解留学市场的最新动态和需求。

通过留学信息交流社群平台获取最新市场需求信息，帮助定位发展方向和满足客户个性化需求。

建立留学资源库

收集并整理包括留学国家、领域、专业设置、学校背景等信息，确保资源库全面且及时更新。

加强留学申请流程管理

全程跟进选校、准备材料、申请签证等细节操作，建立完善的反馈机制，及时调整服务策略。

提升客户服务意识

注重客户体验，设定完善的售后服务机制，提供专业的咨询和建议。

加强与合作学校和院校教务部的联系，增加内部资源。

建立知名品牌

策划专业的市场营销方案，注重口碑传播和网络曝光度。

提高客户留存率和回头率。

具备必要的资格或能力

在国内需要具备相关的机构设置和注册资质，并在相关政府部门进行备案。

在国外需要了解相关政策和法律法规，并获得当地的注册和认证。

留学信息的收集与处理

及时更新和收集各类留学信息，包括不同国家的留学政策、院校信息、专业选项和申请流程等，并进行有效分析和处理。

提供留学规划和咨询服务

针对不同客户需求，提供个性化的留学规划方案和咨询服务，包括留学计划制定、申请材料准备、面试培训和语言培训等。

申请管理和效率优化

协助客户管理申请流程，包括申请材料收集、申请表填写、录取通知管理等，并进行定期回访和跟进。

市场营销和宣传

通过各种方式宣传服务和品牌，吸引更多客户和合作伙伴。

进行市场调研，建立合理的收费模式，培养优秀的员工和服务文化，不断学习和更新专业知识。

遵守法律法规

在开办公司前，了解当地的法律法规和相关许可证的申请流程，确保合法合规经营。

建立合作关系

与海外学校、签证中心、住宿机构等建立合作关系，为学生提供更全面的服务。

通过以上步骤和策略，你可以为成功开办并运营一家出国留学中介公司打下坚实的基础。