办理日本留学大致可以分为以下几个步骤：

选择学校和专业

根据自己的兴趣和发展方向，选择合适的学校和专业。可以通过日本大使馆或领事馆、留学中介机构、学校官方网站等途径了解信息。

准备申请材料

需要准备的材料包括学历证明、成绩单、语言成绩证明（日语或英语）、推荐信、个人陈述、护照照片等。

提交申请

可以通过学校官方网站在线申请，填写个人信息和上传所需材料。有些学校还需要进行面试。

等待录取通知

如果申请成功，学校会发出录取通知书。

申请签证

拿到录取通知书后，需要向日本驻中国大使馆或领事馆申请签证。签证申请需要填写相关表格并提供所需材料。

购买机票和安排住宿

拿到签证后，可以购买机票前往日本。同时，需要提前安排住宿，可以是通过学校安排或自己寻找住宿。

抵达日本并注册

抵达日本后，需要前往当地政府机关注册并获得居留卡。

参加预科课程（如需要）

如果日语水平低于学校的要求，可能需要先参加日本预科课程，以提高语言水平和文化认知。

开始留学生活

完成以上步骤后，就可以开始在日本的学习和生活了。

建议在申请过程中，提前了解并确认目标院校的入学要求和申请流程，准备好充分的材料，并关注签证申请的各个时间节点，以确保留学过程顺利进行。