拒绝留学申请offer时，应当采取礼貌而诚恳的态度，同时确保及时、清晰地传达你的决定。以下是一些建议：

及时回复：

尽快给学校发邮件，说明你的决定。这样做可以让学校有足够的时间进行名额调整，同时也能体现出你对学校的尊重。

表达感谢：

在邮件中首先表达对学校录取的感激之情。感谢学校给予你考虑的机会，并感谢他们在整个申请过程中的努力和时间投入。

明确说明原因：

简要而诚恳地说明你选择其他学校的原因，比如课程设置、学术资源、职业规划等。如果适用，可以提及经济因素，如学费和生活费、家庭经济状况等。

保持诚实和诚恳：

诚实地表达你的决定，即使这可能意味着你需要退还占位费。诚实是建立良好关系的基础，也能避免未来可能出现的误会。

未来规划的表述：

可以表达对未来可能再次申请该校的打算，或者提到你对该校其他专业或项目的兴趣，这样可以展现出你对学校的长期关注。

保持专业和礼貌：

使用正式和专业的语言，确保邮件格式正确，内容清晰。即使你需要拒绝offer，也要尽量保持礼貌和尊重。

考虑后果：

如果你已经接受了offer但又要反悔，需要慎重考虑。如果已经交了占位费，反悔的影响会稍微小一些，因为占位费通常是不退还的。如果没有交占位费，建议写得更加诚恳些，以表现出你的诚意和歉意。

后续沟通：

如果可能，提供一种方式让学校知道你的决定，比如通过邮件或电话。保持对未来可能的交流持开放态度，例如表达在未来申请该校的打算。

主题：关于接受XX大学录取通知的回复

尊敬的XX大学招生委员会：

感谢您和招生委员会对我的录取通知。我非常荣幸能够成为贵校的一员，并对贵校的卓越教育和学术资源表示深深的敬意。

经过深思熟虑，我不得不遗憾地通知您，我已经接受了另一所学校的录取通知。这个决定对我来说非常艰难，但经过全面的考虑，我认为另一所学校更符合我的职业规划和个人发展目标。

请接受我对贵校招生团队和整个录取过程的诚挚感谢。我衷心祝愿贵校在未来的招生和学术成就中取得更大的成功。同时，我也希望未来有机会能够重新申请贵校，并期待贵校的积极回应。

再次感谢您在我申请过程中给予我的关注和支持。

此致

敬礼!

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[你的联系信息]

[日期]

通过以上步骤和注意事项，你可以以一种专业且礼貌的方式拒绝留学申请offer，同时维护与学校的良好关系，并为未来可能的申请留下余地。