申请日本留学奖学金可以通过以下步骤进行：

主动与学校保持联系

在提交申请材料后，要主动与学校奖学金申请部门保持联系，了解申请进展，并及时补充或解释相关材料。

与学部长联系

由于日本大学认为学部长或其他专职人员能客观审查与评定申请人的资格，因此建议保持与申请学部的学部长的联系，展示自己的学术能力。

选择好的推荐人

推荐人应具有学术成就和地位，而非仅仅是头衔或职位。选择与申请学校有学术联系的教授或教师作为推荐人，可以提高申请成功率。

准备规定的申请书和证明材料

规定的申请书通常包括履历书、研究计划书等。其他所需材料包括在学证明书、学习成绩证明书、校长和指导教师的推荐书、健康证明书等。

注意申请时间

不同奖学金有不同的申请时间和提交材料要求，需广泛收集信息，确认符合要求的奖学金并进行申请。

参加面试

一些奖学金可能要求面试，应认真对待，并在自我介绍中强调申请奖学金是为了更好地进行专业研究。

等待申请结果

申请结果通常会在面试或申请后一个月左右得知，需耐心等待。

了解其他奖学金途径

除了学校和政府提供的奖学金外，还可以关注民间团体或地方自治体提供的奖学金，这些奖学金的申请条件和程序各不相同。

通过以上步骤，可以提高申请日本留学奖学金的成功率。建议提前规划，认真准备，并保持与学校和相关部门的沟通。