留学机构办理语言培训通常需要遵循以下步骤：

了解当地规定

确认所在地区的具体规定，包括是否需要办理办学许可证。

申请办学许可证

根据《关于做好外商投资营利性非学历语言类培训机构审批登记有关工作的通知》，外商投资营利性非学历语言类培训机构必须取得办学许可证。

留学机构需要向县级教育行政部门申请办学许可证，并遵循《规范校外培训机构意见》。

选择课程

根据学习需求和目标，选择适合的语言班课程。

申请入学

完成语言班的申请，可能需要提供语言成绩、教育背景等信息。

缴纳费用

根据课程要求缴纳相应的学费。

参加培训

按照安排参加语言培训课程。

完成课程

完成规定的课程学习，并通过相应的考试或评估。

获得证书

完成课程后，获得语言培训证书或成绩。

此外，还需要注意以下具体事项：

准备申请材料：

提交申办报告，包含举办者信息、培养目标、办学规模等。

证明举办者的身份和资产来源。

如果是公司形式，需要提交公司营业执照的相关材料。

满足申请条件：

一般要求有学校发出的offer，且如果是conditional offer，GPA需达到要求。

雅思成绩必须是UKVI类型，并且达到学校语言课程的要求。

对于日本语言学校，可能需要高中及以上学历、日语能力证书和一定数额的银行存款证明。

提交申请：

向审批机关提交完整的申请材料。

审批流程：

审批机关进行审核，可能包括实地考察。

人民政府、教育行政部门或有关主管机关进行批准。

办理营业执照：

如果培训机构是企业法人，需要办理公司营业执照。

准备在留材料：

根据不同入学月份准备相应的在留材料。

缴纳学费和办理签证：

收到在留资格认定书后，缴纳学费并办理签证。

建议留学机构在办理语言培训时，详细咨询当地教育行政部门，确保所有手续和材料符合要求，以顺利完成办理过程。