留学开具成绩单的流程如下:
准备材料
准备好所有需要办理英文的中文原件或复印件,例如学位证书、毕业证书等。
如果已经毕业,需要到学校的教务处或档案室获取相关材料。
填写申请表
前往学校教务处或相关部门填写成绩单申请表,主要内容包括办理的份数等。
一般需要多办几份,比申请学校数多2-3份以备用。
交费
提交申请表后,需要缴纳相应的费用,并记得拿好发票。
核对与封装
一些天后,去相关部门核对成绩单信息,确认无误后,将成绩单放入信封并封装。
封装后需要贴上防伪标志或学校公章。
提交成绩单
成绩单的形式与办理方法因学校而异,但通常包括学校名称、教务长签名(盖章)、学生姓名、性别、出生日期、申请人照片、系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位、各学期所修课程、学分数(或学时数)及分数等信息。
在申请阶段,大部分学校不需要邮寄纸质版成绩单,只需上传扫描的PDF版本即可。被录取后,需要通过邮寄方式将正式成绩单寄往申请院校。
注意事项
成绩单没有固定的格式,但必须有中英文双份,并且都盖上学校教务处的公章。
提交成绩单时,需确保所有基本信息准确,并与申请用到的所有材料保持一致。
建议:
在开具成绩单前,先咨询所在学校的教务处或相关部门,了解具体的流程和所需材料。
如果学校提供电子版成绩单,确保按照学校要求上传并提交。
如果需要邮寄纸质版成绩单,确保使用有学校名头的信封,并在封口处加盖公章。
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