办理留学人才存档的流程如下:
选择存档机构
户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业人才服务机构:适用于自费出国(境)的高校毕业生和在原单位办理自动离职、辞职后自费出国(境)留学人员。
教育部留学服务中心:适用于所有自费出国(境)的留学人员,提供全方位留学服务。
原毕业学校:部分院校提供暂时保管档案的服务,一般可存放2年。
户籍地人才中心:留学生也可以选择将档案迁至户籍所在地的人才中心。
准备材料
户籍卡及有效身份证件原件。
在原单位办理自动离职、辞职后自费出国(境)留学人员还需提供辞职辞退、解除(终止)聘用(劳动)合同、取消录(聘)用、被开除等与用人单位解除或终止人事(劳动)关系的证明。
国(境)外学历学位认证书、成绩单、工作证明等学习和工作经历证明材料。
身份证、户口簿原件及复印件。
其他可能需要的材料,如《委托管理人事档案合同书》、工作证明等。
提交材料并办理调档
线下:本人携带存档所需材料前往户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业人才服务机构或教育部留学服务中心办理。
线上:通过教育部留学服务中心的官网进行在线申请,并按要求提交相关材料。
档案转递
流动人员人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行。
档案从毕业学校转至留服中心时,需凭留服开具的“调档通知单”到户籍所在地的档案管理机构办理调档。
费用
存放于教育部留学服务中心需要支付存档费用,一般为20元/月,并需保存好《委托管理人事档案合同书》。
后续管理
在找到工作后,需从留学生服务中心调取档案,并办理调档手续。
档案转递接收手续按规定办理,确保档案的完整性和安全性。
建议:
提前确认:在选择存档机构前,先确认该机构是否提供所需服务,并了解相关政策和费用。
材料准备:提前准备好所有需要的材料,确保办理过程顺利。
保持沟通:在办理过程中,保持与存档机构的沟通,及时解决可能出现的问题。
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