留学生在申请文书时，通常需要准备以下几部分：

个人陈述（Personal Statement, PS）

理解目标院校及专业：深入研究学校官网、招生简章、教授研究方向等资料，了解学校的历史背景、文化氛围、课程设置以及未来职业发展路径，从而在文书中展现自己与该校该专业的高度匹配度。

突出个人特点：个人陈述应展示出自己的个人品质，写出自己的特点、学习感受或对自己研究领域的思考。不能拿一篇写好的PS来应付所有学校，应该根据每个学校program的特点、导师以及学校对个人陈述的要求对原始的PS做出修改。

用真实故事打动人心：选取具有代表性的经历，用生动具体的语言描绘，让文书充满生命力和感染力。选择那些能够体现自己领导力、团队协作能力、创新能力或克服困难的经历。

注意学校要求：在编写文书时，要按照学校的要求进行规范，避免拼写、时态以及语病等基础性错误。表达方式上，要注意强调重点，变换一些写作手法。

简历（Resume/CV）

简洁明了：简历应简洁大方，内容安排要有条理性，以方便对方快速地浏览，从而能够准确地抓住中心。

突出重点：在简历中突出自己的教育背景、所获得的证书、掌握的技能，以及实习、科研、工作等经历。尽量挑选与所申请专业最为相关的内容，对于含金量一般或者重复的内容可以适当舍弃。

避免过度装饰：在排版上如底纹和颜色等做过多修饰，保持客观，重点是要表达清楚。

推荐信（Recommendation Letter）

选择推荐人：推荐人应具有不同的身份区分，最好找拥有不同背景的人从不同方面来评价你，这样可以使推荐信更丰富。

提前准备：推荐信需要提前准备，给推荐人充分的时间，以便他们能够写出有质量、有深度的推荐信。

注意推荐信的数量：大多数学校会要求提供2到3篇推荐信，可以采用两封学术推荐信+一封实习推荐信的模式。

其他注意事项

反复修改：文书材料在提交前应进行多次修改，确保语言流畅，没有语法错误。

个性化：根据不同学校的课程以及喜欢的风格来进行调整，使文书更具针对性和吸引力。

时间规划：提前进行规划，确保每个步骤都有充足的时间准备，避免因时间紧迫而影响文书质量。

通过以上步骤和注意事项，留学生可以更好地准备留学申请文书，提高申请成功率。