留学生档案的填写和归档流程如下：

完成国（境）外学历学位认证

申请人可登录中国留学网学历认证栏目进行在线快捷申请和查询。

准备国内学籍档案

需要准备好国内的学籍档案，以便将其与国外学历材料进行合并建档。

前往户籍地人才中心建立档案

带着准备好的材料去户籍地人才中心建立档案。具体材料包括身份证原件、国内高中或初中毕业证明、境外本科或硕士的学位证、成绩单、学历认证报告原件等。

填写并提交调档申请

在留学回国后，填写调档申请，并提交相关材料等待审核。审核通过后，持调档通知单或提档函到档案所在地进行调档。

档案交接

工作人员会检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章，然后转交给来办理的人员。

委托他人提取档案

如果有特殊情况需要委托他人提取档案，需要提供委托人单位出具的提（调）档函、委托人的委托书、双方身份证原件及复印件等材料。

注意事项

建议在出国前将档案放在中国留学服务中心（中留服），以确保安全。只需登录中留服，填写一些基本信息，等待审核即可。

档案的归档需要考虑到时间、整理、存储和更新，确保档案的完整性和准确性。

通过以上步骤，留学生可以顺利完成档案的填写和归档工作。建议在操作过程中，提前咨询相关机构，确保准备的材料符合要求，以节省时间和避免不必要的麻烦。