留学生学历入档案的流程主要包括以下几个步骤:
学历认证
留学回国后,首先需要到中国教育部留学服务中心办理国外学历学位认证。认证通过后,取得学历学位认证报告。
准备材料
根据个人学历情况,准备以下材料:
国内高中及以上学历的档案(不可拆封,需包括学校盖章的毕业生登记表)。
境外本科、硕士的学位证、成绩单、学历认证报告原件(一式两份)。
身份证原件。
对于初中毕业或高中未读完的情况,需额外准备国内初中毕业证明、国外高中毕业证及成绩单等。
建立人事档案
带上准备好的材料前往户籍所在地的人才交流中心建立个人档案。建议提前咨询人才中心的要求,因为有些人才中心不接收个人建档。
档案存放
如果出国前档案存放在教育部留学服务中心,中心将出具相关合同书或协议书,待学生档案转出时,中心会将材料放置到学生的档案中,完善留学经历。
如果档案在出国前的学校,需由学校出具档案保管证明原件。
如果档案在自己手中,需要先存入用人单位、用人单位委托的人事代理机构或户籍所在地的人才中心,并由存档机构出具档案保管证明原件。
调档
如果档案不在户籍地人才中心,需要提交调档函到档案所在地,办理档案转出手续。一些地区也支持线上调档。
注意事项
档案不要自己保管,需放在有资格保管档案的单位,例如户籍地的人才中心。
对于已经在职的留学回国人员,可以将认证后的学历学位证书复印件交给人事部门,由他们负责更新个人档案。
通过以上步骤,留学生可以将自己的学历顺利入档。建议在操作过程中,提前了解并确认所有材料和流程,以确保顺利完成档案的建立和存放。
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