给教授发邮件时,留学生应注意以下几点:
创建专业邮箱地址:
使用学校提供的邮箱地址,如cwl@student.ubc.ca,以便教授一眼就能识别出邮件来源。
撰写有意义的主题行:
主题行应简洁明了,例如“课号+section+正文主题”,以便教授在打开邮件前就能了解邮件内容。
使用合适的称呼和敬语:
以“Dear Professor”或“Dr.”开头,并在名字前加上教授的姓氏,以示尊重。
明确邮件目的:
在邮件开头直接说明写信的原因,并尽量提供相关信息以便教授了解背景。
简洁明了的正文:
正文应直接阐述问题或需求,避免冗长和复杂的句子结构。
礼貌的结束语:
在邮件结尾感谢教授,并写上自己的全名和学生号。
仔细检查邮件:
在发送前仔细检查拼写、语法和邮箱地址的准确性,确保邮件无误。
避免使用过于随意的称呼:
如“Hi”或直接使用教授的名字,除非教授明确表示接受此类称呼。
考虑时区差异:
如果教授时区与你的不同,尽量选择在他们活跃的时间发送邮件。
及时回复:
如果教授回复了邮件,务必及时回复确认收到,以表现出你的礼貌和专业性。
通过遵循这些建议,留学生可以更有效地与教授沟通,提高学术合作的效率。
转载请注明出处。