国外留学档案通常包括以下内容：

个人信息：

包括姓名、性别、出生日期、国籍、联系方式等基本信息，这些信息对于留学期间的管理和联系非常重要。

教育背景：

从高中开始的学历信息，包括毕业学校、专业、学位、成绩等。

语言能力证明：

如托福、雅思等标准化考试成绩，以及可能的语言课程证书。

学术成就：

包括在校期间获得的奖项、荣誉、发表的论文或参与的研究项目等。

工作经验：

兼职工作、实习经历、志愿服务等，特别是与申请专业相关的经验。

推荐信：

来自前雇主、教授或其他专业人士的推荐信，以证明申请者的资质和潜力。

个人陈述或动机信：

阐述申请者的学习目标、职业规划和个人特点。

简历或履历表：

概述申请者的教育背景、工作经验和其他相关经历。

财务证明：

证明有足够的资金支持留学期间的生活和学习费用。

护照复印件：

提供有效的护照信息页复印件。

研究计划：

如果学生留学的目的是研究，那么研究计划也是留学档案的重要部分，通常涵盖了学生的个人阅读、实践、研究方向、研究方法和研究实验计划等。

证书和荣誉：

各种考试证书、特别荣誉、特别奖项、科研证书等。

学校证明信：

导师评估和建议等。

实习/实践证明：

相关实习或实践经历的证明材料。

财务证明：

证明有足够的资金支持留学期间的生活和学习费用。

其他相关文件：

可能包括健康证明、无犯罪记录证明等，具体根据申请学校和专业要求而定。

档案的存放方式：

户口档案留校：

部分学校提供这项服务，免费保留一定年限（通常是两年），需要提交部分资料。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。

人才市场：

许多人在毕业后会将档案转递至户籍地人才中心存放，流程相对简单，且可以长期保管。回国后可直接将留学时期的档案交由工作人员合并。

留学人员服务中心：

这是专门为出国留学人员提供的服务机构，提供全方位的留学服务，可以一站式办理出国留学和回国工作等手续，但流程相对繁琐。

建议：

提前规划：在留学前，了解并确认学校的档案存放政策，以便提前做好准备。

及时更新：在留学期间，及时更新和整理个人档案，确保所有重要文件都得到妥善保存。

选择可靠的档案存放方式：根据个人情况和需求，选择最合适的档案存放方式，如户口档案留校、人才市场或留学人员服务中心。

保持联系：与存放档案的学校或机构保持联系，确保在需要时能够快速获取档案。