办理出国留学机构需要遵循以下步骤：

制定商业计划：

进行市场调研和竞争分析，确定服务定位。

注册公司：

选择公司类型并完成注册手续，包括企业核名、提交相关资料、领取营业执照、公司备案刻章、银行开户、税种核定等。

获取资质：

申请办理教育咨询服务许可证等相关资质。审批程序包括向教育行政部门提出申请，提交《自费出国留学中介服务机构资格申请表》及相关材料，教育部审批并作出决定。

招聘专业人员：

招募具有相关经验和专业知识的顾问团队，并进行必要的培训。

建立合作关系：

与国外院校和教育机构建立合作关系。

宣传推广：

制定营销策略，开展宣传推广活动，提高品牌知名度。

了解服务内容和流程：

明确自己需要的服务，与留学机构沟通，确保选择的服务能够满足自己的需求。

选择合适的留学机构：

通过网络搜索、朋友推荐等方式了解机构信息，对比服务内容、价格、口碑等，选择最适合自己的留学机构。

提交个人材料和申请表格：

按照机构要求提交身份证明、学历证明、语言成绩、推荐信等。

签订服务合同并支付费用：

仔细阅读合同条款，确保理解并同意内容，按照合同约定的方式支付费用。

参加面试和培训（如需要）：

有些机构可能会要求参加面试或培训，以确保申请人具备必要的能力和知识。

建议在办理出国留学机构时，详细了解并遵守当地的法律法规，确保机构的合法性和信誉度。同时，与多家机构进行咨询和对比，选择最适合自己的服务。