上海大学学生出国留学的步骤如下：

准备出访材料

获取有效的邀请函，包含出访目的、日期、停留期限及费用负担方式等信息。如邀请函非中文，需提供翻译件。

提交申报

通过校内智能管理系统（如PIM系统）提交因公出国（境）申请，填报出访事由、日期等信息。

审批环节

申报人至少提前2个月准备并提交申报材料，经过所在单位、国际部和相关部门的审批，以及学校主管领导的批示。

办理护照/签证

获得出访任务批准后，准备因公护照、签证材料并送至国际部国际合作处。确认护照有效期和签证的有效性（如适用）。

证件领取及保管

新办理的因公护照/签证由国际部国际合作处统一管理及发放。出访结束后15日内，出访人员须将因公证件交回国际部国际合作处统一保管。

出访总结

出访任务结束后，应及时进行出访总结，并提交相关报告。

对于自费出国留学，流程可能略有不同，但通常包括以下步骤：

提交申请

向所在学院提交“自费出国留学及退学申请报告”，经导师、学院审核后报研究生院，由研究生院报送分管研究生工作的校长审批。

准备材料

包括成绩单、推荐信等，以满足国家留学基金委以及研究生院规定的各项条件。

参加选拔

按照研究生院网站公布的项目实施细则提前准备申请材料。研究生院组织专家对申请人的材料进行审核和汇总，确定名单。

网上报名

在指定时间按留学基金委的要求进行网上报名。留学基金委负责最终的审核与录取工作。

课程与学分

本科生必须在出发之前在教务系统提交学习计划表并获得教务部审批，确保所修学分得到海外大学的认可。

建议：

提前规划，了解目标国家的留学政策和要求。

准备好所有必要的申请材料，并提前进行语言考试和其他必要的准备工作。

选择合适的留学机构和项目，以提高申请成功率和留学效果。