填写出国留学成绩单的步骤如下：

准备材料

学位证书、毕业证书等中文原件或复印件。

学生姓名、性别、出生日期和申请人照片。

系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位。

各学期所修课程、学分数（或学时数）及分数。

分数换算的公式（如果适用）。

填写申请表

在毕业学校的教务处或档案室填写办理出国留学成绩单的申请表。

明确需要办理的份数，一般建议多准备几份，如5份。

缴费

根据学校要求缴纳相应的费用，并保存好发票。

核对与封装

领取成绩单后仔细核对信息无误。

将成绩单放入信封，并贴上防伪标志或学校盖章。

提交申请

将封装好的成绩单提交给目标大学。

成绩单格式要求

个人信息：包括学生的姓名、出生日期、申请学位和专业等基本信息。

学校名称：应精确无误，避免出现拼写错误或误用别名。

课程列表：应包含学生所修读的所有课程，包括主课程和选修课程。

课程学分和分数：应准确无误，以确保成绩单的真实性。

总成绩：可以列在表格的下方。

成绩单的背面：可以包含成绩单中英文缩写说明，例如必修、选修、公共选修、专业选修等。另外，还可以包括GPA计算规则说明，例如A-F等级对应的分数。

额外材料

如果成绩单非英文，需提供官方认可的翻译件，并确保中英文成绩单内容完全对应且准确。

可以附上特别说明及换算表，帮助国外评审委员理解您的成绩。

提供母校的学术地位说明，以及您在同期学生中的名次。

提交方式

成绩单通常需要由学校官方寄送至目标大学，而不是由申请人自行提交。

请确保在填写和提交成绩单前，仔细核对所有信息，确保无误，并按照学校的要求进行申请和提交。