出国留学档案的填写流程如下：

进入教育部留学服务中心官网

登录中国留学网，进入留学存档页面。

进行新用户注册，并进行“档案存入申请”。

准备所需材料

根据要求准备相关材料，如护照、录取通知书、成绩单等。

填写个人信息

勾选“出国（境）存档”，准确无误后填写信息并上传相关材料。

需要填写的信息包括：

姓名：填写与护照一致的中文名字。

出生日期：格式为YYYY-MM-DD。

国籍：填写您的国籍。

护照号码：确保填写正确。

联系方式：提供电子邮件地址、电话号码和地址。

教育背景：包括学校名称、地址、专业、学位和GPA。

语言能力：提供托福/雅思成绩及其他语言考试成绩。

个人陈述与推荐信：包括个人陈述和两封推荐信。

其他材料：包括发表的论文、得奖情况、科研经历等。

身份证明：提供必要的身份证明文件。

提交申请并等待审核

提交申请后，大约5个工作日内收到审核结果。

审核通过后，打印《调档通知单》并办理调转手续。

档案投递

拿着《调档通知单》去目前存放你档案的单位，单位会将档案寄出给到留服中心。

了解不同存放地点的要求和流程

在存放档案之前，一定要了解清楚各个存放地点的要求和流程，选择最适合自己的方式。

建议

提前准备：尽早开始准备档案相关材料和填写申请，以免临时抱佛脚。

仔细核对：在填写个人信息和上传材料时，务必仔细核对，确保信息准确无误。

选择合适的存放方式：根据个人情况和未来就业计划，选择最适合的档案存放方式，如存放在留学服务中心、户籍地人才市场或暂存学校。

希望这些信息对你有所帮助!如果有更多具体问题，建议咨询教育部留学服务中心或相关机构。