出国留学代理费的退还情况通常 取决于合同中的约定。以下是一些可能的情况和相应的处理方式：

合同中有明确退费条款

如果合同中明确规定了在某些情况下可以全额或部分退还中介费用，那么可以根据合同条款进行退费申请。例如，如果中介机构未能按时提交申请材料或翻译错误导致申请失败，学生可以要求全额退还中介费用。

中介机构失误或疏漏

如果中介机构在申请过程中出现严重失误或疏漏，如未按时提交申请材料、翻译错误等，导致申请失败，学生有权要求全额退还中介费用。

中介机构承诺未兑现

如果中介机构明确承诺能够帮助学生顺利获得院校录取，但最终未能达到承诺的结果，学生可以要求全额退还中介费用。

学生主动取消申请

如果学生选择取消申请，中介机构有权扣除一定比例的服务费用进行退款。具体退费比例和条件通常在合同中有所规定。

学校原因

如果学生申请的学校拒绝录取，中介机构有权扣除一定比例的服务费用进行退款。这个比例应该比因中介机构原因导致的退款比例少。

法律途径

如果与中介机构协商无果，学生可以通过向工商局投诉或向人民法院提起诉讼等方式来维护自己的合法权益。

其他费用

留学中介费用通常包括文书费、签证指导费和申请学校费用。其中，只有签证指导费在学生没能获得签证的情况下能够全部退还。其他费用如文书费一般是不退还的。

建议

仔细阅读合同：在签订留学中介服务合同前，务必仔细阅读合同条款，了解退费条件和比例。

保留证据：在申请退费过程中，保留所有相关的证据，如付款凭证、合同复印件、沟通记录等，以便在需要时提供证明。

及时沟通：与中介机构及时沟通退费事宜，尽量通过协商解决问题。如果协商无果，再考虑通过法律途径解决。

希望这些信息对你有所帮助。