申办出国留学机构需要遵循以下步骤：

制定商业计划 ：进行市场调研和竞争分析，确定服务定位。

注册公司：

选择公司类型并完成注册手续，包括企业核名、提交相关资料、领取营业执照、公司备案刻章、银行开户、税种核定等。

获取资质：

申请办理教育咨询服务许可证等相关资质。

招聘专业人员：

招募具有相关经验和专业知识的顾问团队。

建立合作关系：

与国外院校和教育机构建立合作关系。

宣传推广：

制定营销策略，开展宣传推广活动。

审批程序

向教育行政部门提出申请，填写《自费出国留学中介服务机构资格申请表》，并提交规定材料。

教育行政部门审核同意后，将申请材料和证明报教育部审批。

教育部根据相关法规程序作出行政许可决定，并通过教育行政部门送达申请人。

审批条件

申办者应为具有法人资格的教育机构或教育服务性机构。

至少有5名熟悉相关国家教育情况的工作人员，其中包括外语、法律、财会和文秘专业资格的人员，主要工作人员应具有大学专科以上学历。

与国外教育机构建立稳定的合作与交流关系。

有必备资金用于赔偿。

法定代表人应为中国公民，具有境内常住户口。

报送材料

《自费出国留学中介服务机构资格申请表》。

法人资格证明。

法定代表人、主要工作人员的简历和相关证明。

与国外高等院校或其他教育机构签署的有法律效力的自费留学合作意向书或协议，及经认证的国外签约方法人资格证明。

资产证明或会计师事务所出具的验资报告。

机构章程。

中介服务业务的工作计划及可行性报告。

办公场所及办公设施证明。

了解服务内容和流程：

明确自己需要的服务，与留学机构沟通。

选择合适的留学机构：

通过网络搜索、朋友推荐等方式了解机构信息，对比服务内容、价格、口碑等。

提交个人材料和申请表格：

按照机构要求提交身份证明、学历证明、语言成绩、推荐信等。

签订服务合同并支付费用：

仔细阅读合同条款，确保理解并同意内容，按照合同约定的方式支付费用。

参加面试和培训（如需要）。

建议在申办过程中，确保所有材料和手续都符合相关法规要求，并与专业人士保持沟通，以提高申办成功率。