修改留学生文书是一个需要细心和耐心的过程，以下是一些具体的步骤和建议：

通读全文

将整篇文章视为一个整体进行通读，确保文章的整体风格一致，笔触和语调能够正确传递你想表达的信息。

检查语法和拼写

仔细检查文中的语法错误和拼写错误，建议将长句子拆分为几个短句子来写，以使文章更易读。

删除冗长和重复内容

删除所有拖沓冗长之处，避免同一主题重复几遍，删除过于空泛的主题或论断，最好有一些具体的事例加以支撑。

确保内容简洁有效

问问自己，文书是否简洁、有效？避免写一些自己都不是很明白的内容，以免让对你一无所知的人更无法明白。

具体化论点

找到具体的事例、事件或其他描述性材料来说明自己的观点，比较一下“我是个极上进的人”和“读大学时，我们修的是工程课，那时候我和几个好友就决定创立我们自己的软件公司”两个句子的表达效果，选择后者更加具体和生动。

避免空洞描述

少在文书里提一些空虚的描述，如“大家很欣赏我”、“最优秀的学生”、“我项目做得不错”等，这些描述如果没有实打实的数据支持，在考官看来就是装X而且还装X失败。

校对

朗读几遍文书，看别人听起来或者读起来会是什么感觉，确保没有语法错误和拼写错误。

调整语言风格

根据你的托福写作成绩调整文书的语言风格，如果托福写作分数在27分或以上，可以将语言修饰得精致一些；如果写作分数较低，还是老老实实地用一些相对简单的词句。

明确表达

说清楚每一件事，你为什么想读你所选择的专业、学校，你为什么觉得自己可以读这个学校和专业，这个学校和专业能够为你带来什么，以及你未来的学习和职业规划是什么。

不要过分夸张

不要太夸张，说自己如痴如醉、疯狂地有情感上某某大学，要立志做什么样的伟人、要当第一名，这种话不会被招生官接受。

字数控制

注意文书的字数，申请英美澳洲港澳东南亚国家/地区等的学校一般600-800字即可。

求助于他人

大声读给你的朋友或导师听，让他们帮忙看看，然后根据他们的反馈进行修改。

通过以上步骤，你可以有效地修改留学文书，使其更加简洁、有力、有说服力。记住，文书是你个人品牌和能力的体现，所以要尽可能地展现你的真实自我和独特之处。