出国留学后,档案的存档方式主要有以下几种:
存放在留学服务中心
流程:首先,进入教育部留学服务中心官网(中国留学网)的留学存档页面,进行新用户注册并进行“档案存入申请”。审核通过后,持打印版调档通知单/提档函及其他相关材料到原档案保管机构进行调档,并将取回的个人密封档案袋存入留学服务中心的留学人员档案室。调档方式通常为机要文件通信或EMS标准快递,不接受个人送达。
放在人才市场保管
流程:将档案存放在户籍地的人才市场或人力资源公共服务机构。留学期间档案和户口放在同一地,方便办理各项手续。回国后,可直接将留学时期的档案交由工作人员合并。这种方式可以长期保管档案,并且回国后办理就业手续较为便利。
学校保管
流程:部分学校提供户口档案留校服务,一般存放时间为两年左右。但学校不会长期代管档案,建议提前向学校咨询清楚保管期限和相关事宜。如果留学时间较长,超过了学校能存放档案的时间,则不建议将档案存放在学校,以免档案在转回原籍的过程中造成丢失。
建议
选择合适的存档方式:根据个人情况和需求选择最合适的存档方式。如果打算回国后尽快就业或需要频繁使用档案,放在人才市场或留学服务中心可能更为方便。如果打算在国外长期发展,可以考虑将档案存放在学校或留学服务中心。
提前规划:在出国留学前,应提前了解并确认存档方式,以便及时办理调档手续,避免档案丢失或影响后续手续的办理。
保持沟通:在存档期间,保持与存档机构的沟通,确保档案的安全和顺利转递。
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